OPTIMISEZ VOS ACHATS INDIRECTS,
MAXIMISEZ VOS ÉCONOMIES
Des accords-cadres négociés sur plus de 40 axes d’achats, accompagnés d’un suivi personnalisé de nos experts et consultants pour maîtriser chaque enjeu technique et contractuel.
OPTIMISEZ VOS
ACHATS INDIRECTS, MAXIMISEZ VOS ÉCONOMIES
Des accords cadres négociés sur plus de 40 axes d’achats, avec l’accompagnement personnalisé de nos experts et consultants pourmaîtriser chaque enjeu technique et contractuel.
OPTEAM ACHAT
NOTRE SOLUTION
Un consultant dédié pour garantir la pérennité et l’optimisation continue de vos achats.
Maîtrisez vos achats complexes grâce à notre équipe d’experts.
Conditions tarifaires préférentielles grands comptes
Couverture complète des axes achats indirects d’une entreprise
Partenaires fournisseurs locaux et nationaux
Jusqu’à 26% d’économies en moyenne
Analyse approfondie de vos achats, fournisseurs et contrats
Identification des besoins
et priorisation des projets
Plan d’action sur mesure sur 24 mois
Suivi régulier et bilans
Audit complet et analyse des besoins
Facilitation des relations et négociations partenaires fournisseurs
Accompagnement dans la prise de décision et le déploiement
Vérification technique et validation des premières factures
UNE OFFRE CLÉ EN MAIN ET PERSONNALISÉE
OPTEAM ACHATS se distingue par son accompagnement personnalisé et son service clé en main. Chaque entreprise a ses méthodes d’achats et ses fournisseurs de confiance.
Notre objectif : ne pas changer vos habitudes mais les optimiser pour alléger votre charge de travail.
POUR VOUS C’EST…
ALLÉGER VOS DÉMARCHES ADMINISTRATIVES ET DE GESTION
Concentrez-vous sur votre cœur de métier en déléguant la gestion de vos achats indirects à nos consultants. Nous prenons en charge la planification, le suivi et la mise en œuvre des solutions adaptées.
BÉNÉFICIER DE CONSEILS DANS LA MAÎTRISE DE VOS ACHATS
Améliorez la gestion de vos achats grâce à l’expertise de nos experts. Nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos choix et stratégies à chaque étape du processus d’achat.
LIBÉRER DES RESSOURCES FINANCIÈRES
Profitez de tarifs négociés sur plus de 40 catégories d’achats, inaccessibles seul, et adoptez des stratégies d’achats responsables alignées sur vos objectifs.
S’ASSURER D’UNE BONNE APPLICATION DES TARIFS
Nous assurons une liaison continue avec vos fournisseurs pour garantir le respect des conditions négociées.
PROFITER D’UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
Un suivi régulier et sur mesure pour chaque étape de votre processus d’achat. Nos consultants vous accompagnent de l’audit initial à la mise en oeuvre des solutions.
DES ÉCONOMIES CONCRÈTES
Grâce à la négociation de nombreux accords-cadres
Bénéficiez de tarifs préférentiels sur plus de 40 axes d’achats
auprès de 140 partenaires fournisseurs locaux et nationaux.
En moyenne, nos adhérents réalisent 26% d’économies !
En moyenne sur la
téléphonie mobile
En moyenne sur les
photocopieurs
En moyenne sur les
fournitures de bureau
Ces économies vous permettent de réallouer des ressources financières vers des projets stratégiques, tout en maintenant ou améliorant la qualité de vos achats.
NOS FAMILLES D’ACHATS
ET BIENS D’AUTRES !
Locations de véhicules
Photocopieurs
Téléphonie
Informatique
Locations de véhicules
Informatique
Social
Maintenance et Sécurité
Photocopieurs
Téléphonie
Véhicules
BTP
Services généraux
Véhicules
Social
BTP
Maintenance et Sécurité
Services généraux
UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ
NOS CONSULTANTS VOUS SUIVENT SUR LE LONG TERME
Nos consultants dédiés vous accompagnent tout au long de votre contrat,
de l’audit initial à la mise en oeuvre des solutions.
1 |
Analyse exhaustive |
| Balance fournisseur Contrats en cours Volume d’achats Factures |
2 |
Identification d’opportunités d’économies |
| Comparaison avec nos contrats cadres négociés Aide à la décision pour faciliter vos méthodes d’achats |
1 |
Élaboration d’un plan stratégique personnalisé : |
| Définition des objectifs à court, moyen et long terme Identification des actions prioritaires |
2 |
Planification des étapes clés : |
| Établissement d’un calendrier détaillé Définition des responsabilités pour chaque étape |
3 |
Adaptation à la politique d’achat de votre entreprise : |
| Prise en compte des contraintes internes Intégration des critères spécifiques à votre secteur |
1 |
Suivi des échéances contractuelles : |
| Surveillance des dates de renouvellement et de fin de contrat Préparation des documents nécessaires en avance Coordination avec les équipes internes pour garantir le respect des délais |
2 |
Prévention des contraintes administratives : |
| Centralisation des informations et des documents Réduction des tâches administratives pour vos équipes |
1 |
Mise en place d’un suivi continu |
2 |
Réalisation de bilans |
3 |
Ajustement des stratégies d’achat |
| Proposition de nouvelles actions correctives Adaptation des stratégies en fonction des évolutions du marché et des besoins de l’entreprise pour garantir une optimisation continue |
ÉTUDE DÉTAILLÉE DE VOS FOURNISSEURS, CONTRATS, VOLUMES ET FACTURES
01
ADAPTÉ À VOS OBJECTIFS
02
ET DES RAPPELS
03
POUR AJUSTER LES STRATÉGIES
04
ÉTUDE DÉTAILLÉE DE VOS FOURNISSEURS, CONTRATS, VOLUMES ET FACTURES
01
1 |
Analyse exhaustive |
| Balance fournisseur Contrats en cours Volume d’achats Factures |
2 |
Identification d’opportunités d’économies |
| Comparaison avec nos contrats cadres négociés Aide à la décision pour faciliter vos méthodes d’achats |
PLAN D’ACTION SUR MESURE
ADAPTÉ À VOS OBJECTIFS
02
1 |
Élaboration d’un plan stratégique personnalisé : |
| Définition des objectifs à court, moyen et long terme Identification des actions prioritaires |
2 |
Planification des étapes clés : |
| Établissement d’un calendrier détaillé Définition des responsabilités pour chaque étape |
3 |
Adaptation à la politique d’achat de votre entreprise : |
| Prise en compte des contraintes internes Intégration des critères spécifiques à votre secteur |
GESTION PROACTIVE DES ÉCHÉANCES
ET DES RAPPELS
03
1 |
Suivi des échéances contractuelles : |
| Surveillance des dates de renouvellement et de fin de contrat Préparation des documents nécessaires en avance Coordination avec les équipes internes pour garantir le respect des délais |
2 |
Prévention des contraintes administratives : |
| Centralisation des informations et des documents Réduction des tâches administratives pour vos équipes |
SUIVI RÉGULIER ET BILAN
POUR AJUSTER LES STRATÉGIES
04
1 |
Mise en place d’un suivi continu |
2 |
Réalisation de bilans |
3 |
Ajustement des stratégies d’achat |
| Proposition de nouvelles actions correctives Adaptation des stratégies en fonction des évolutions du marché et des besoins de l’entreprise pour garantir une optimisation continue |
EXPERTISE SUR LES AXES D’ACHATS COMPLEXES
UNE ÉQUIPE D’EXPERTS DÉDIÉE À VOS BESOINS
Nos Experts spécialisés interviennent sur
des familles d’achats complexes comme :
Téléphonie mobile, fixe et internet
Informatique et GED
Location courte et moyenne durée
Photocopieurs et imprimantes
Location longue durée
01
PRÉCONISATION ET CHIFFRAGE
02
AIDE À LA DÉCISION ET CONTRACTUALISATION
03
SUPERVISION DU DÉPLOIEMENT
ET CONFORMITÉ
04
1 |
Analyse de l’existant |
| Recueil des informations sur vos pratiques actuelles d’achat Identification des contraintes et opportunités spécifiques à votre secteur |
2 |
Audit détaillé |
| Étude approfondie de vos dépenses actuelles Identification des surcoûts et des inefficacités Rédaction d’un cahier des charges |
3 |
Négociation de contrats avantageux |
| Expertise pour obtenir les meilleures conditions |
1 |
Élaboration de recommandations |
| Définition de stratégies d’achat adaptées Proposition de solutions concrètes pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité |
2 |
Chiffrage des économies potentielles |
| Évaluation des économies possibles Présentation de scénarios comparatifs pour différentes options stratégiques |
3 |
Planification financière |
| Élaboration d’un budget prévisionnel basé sur les recommandations |
1 |
Conseils stratégiques |
| Aide à la sélection des partenaires fournisseurs les plus adaptés à vos besoins Analyse des offres et des propositions techniques |
2 |
Gestion opérationnelle et relation partenaires |
| Aide à l’élaboration des contrats Supervision du processus de commande de bout en bout Coordination des communications entre vos équipes et les partenaires fournisseurs |
1 |
Supervision du déploiement et conformité |
| Coordination du déploiement de la solution Facilitateur des relations entre vos équipes et les chefs de projet de nos partenaires fournisseurs Un suivi d’expert pour assurer un déploiement optimal |
2 |
Contrôle de conformité |
| Vérification de la conformité technique des solutions Validation de la bonne application des conditions tarifaires négociées Examen des premières factures pour détecter toute anomalie ou erreur de facturation |
3 |
Validation et approbation |
| Confirmation de l’exactitude du contrat avant paiement Communication avec les partenaires pour corriger d’éventuelles erreurs |
AUDIT ET ANALYSE DE VOS BESOINS
01
1 |
Analyse de l’existant |
| Recueil des informations sur vos pratiques actuelles d’achat Identification des contraintes et opportunités spécifiques à votre secteur |
2 |
Audit détaillé |
| Étude approfondie de vos dépenses actuelles Identification des surcoûts et des inefficacités Rédaction d’un cahier des charges |
3 |
Négociation de contrats avantageux |
| Expertise pour obtenir les meilleures conditions |
PRÉCONISATION ET CHIFFRAGE
02
1 |
Élaboration de recommandations |
| Définition de stratégies d’achat adaptées Proposition de solutions concrètes pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité |
2 |
Chiffrage des économies potentielles |
| Évaluation des économies possibles Présentation de scénarios comparatifs pour différentes options stratégiques |
3 |
Planification financière |
| Élaboration d’un budget prévisionnel basé sur les recommandations |
AIDE À LA DÉCISION ET CONTRACTUALISATION
03
1 |
Conseils stratégiques |
| Aide à la sélection des partenaires fournisseurs les plus adaptés à vos besoins Analyse des offres et des propositions techniques |
2 |
Gestion opérationnelle et relation partenaires |
| Aide à l’élaboration des contrats Supervision du processus de commande de bout en bout Coordination des communications entre vos équipes et les partenaires fournisseurs |
SUPERVISION DU DÉPLOIEMENT
ET CONFORMITÉ
04
1 |
Supervision du déploiement et conformité |
| Coordination du déploiement de la solution Facilitateur des relations entre vos équipes et les chefs de projet de nos partenaires fournisseurs Un suivi d’expert pour assurer un déploiement optimal |
2 |
Contrôle de conformité |
| Vérification de la conformité technique des solutions Validation de la bonne application des conditions tarifaires négociées Examen des premières factures pour détecter toute anomalie ou erreur de facturation |
3 |
Validation et approbation |
| Confirmation de l’exactitude du contrat avant paiement Communication avec les partenaires pour corriger d’éventuelles erreurs |
OPTEAM ACHAT
COMMENT ÇA MARCHE
PREMIER RENDEZ-VOUS
Diagnostic
Présentation OPTEAM ACHATS
Rencontrez nos experts Achats pour découvrir notre fonctionnement, nos accords-cadres et notre écosystème de partenaires.
Compréhension mutuelle
Entretien approfondi pour analyser vos besoins, vos fournisseurs actuels, vos stratégies d’achats et vos projets futurs.
Identification des priorités
Analyse des axes d’achats à optimiser en priorité afin d’identifier les premières opportunités d’économies.
ÉTUDE GRATUITE
Premier potentiel d’économie mensuel
Collecte de données
Récolte de vos factures et contrats pour une analyse comparative détaillée des axes d’achats prioritaires.
Analyse comparative
Identification des économies potentielles grâce à nos accords-cadres locaux et nationaux, sans modifier vos méthodes de consommation. Nous mesurons les avantages financiers directement sur vos dépenses existantes tout en tenant compte de vos fournisseurs actuels.
PRÉSENTATION ÉTUDE ET ADHÉSION
Justification Financière Immédiate
Présentation des résultats
Démonstration de notre expertise à travers une illustration claire des économies réalisables.
Justification financière
L’adhésion à OPTEAM ACHATS est pensée pour être immédiatement amortie par les économies identifiées dans l’étude. Adhérez pour transformer ces économies en opportunités, et bénéficiez d’un accompagnement complet pour optimiser l’ensemble des axes d’achats de votre entreprise, tout en identifiant de nouvelles sources d’économies
DÉPLOIEMENT ET SUIVI
Optimisation Continue
Mise en œuvre
Nos consultants et experts vous accompagnent dans le déploiement des axes d’achats et veillent à l’application des tarifs négociés.
Suivi et conseils personnalisés
Un accompagnement régulier pour optimiser vos achats sur le long terme, avec des plans d’actions sur mesure adaptés à vos objectifs futurs.
Pour simplifier et optimiser la gestion de vos télécommunications.
La référence de la location courte et moyenne durée de véhicules pour les entreprises.
Pour optimiser votre marque employeur et améliorer le pouvoir d’achat de vos salariés.
Pour optimiser vos contrats et maîtriser vos coûts.